Motivation
Das Projektmanagement ist ein wichtiger Teil für den Erfolg eines Projekts. Was dabei die Wahl der Methodik angeht, so zeigt sich bereits seit mehreren Jahren ein eindeutiger Trend hin zum agilen Projektmanagement. Agiles Projektmanagement bedeutet für das Management einer Organisation (Wirtschaftsunternehmen, Non-Profit-Organisation oder Behörde), flexibel und darüber hinaus proaktiv, antizipativ und initiativ zu handeln. Das passende Projektmanagement entwickelt sich für Unternehmen immer mehr zum Wettbewerbsfaktor, denn Unternehmen mit gutem Projektmanagement arbeiten schneller, effizienter und kundenorientierter. Kleine und mittelständische Unternehmen drohen dabei jedoch abgehängt zu werden, da sie sich keine großen Projektmanagementabteilungen und teure Berater leisten können. Die Digitalisierung eröffnet Möglichkeiten, dass auch solche Unternehmen von gutem Projektmanagement profitieren und damit ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern können.
Ziele und Vorgehen
Hier setzt das Vorhaben „PRAGUE“ an. An die Stelle teurer Beratungsleistungen und unflexibler Software tritt ein digitaler Assistent, der Unternehmen bei der Auswahl des richtigen traditionellen und/oder agilen Vorgehens im Projektmanagement unterstützt und gleichzeitig die zur Durchführung des Projekts optimierte Projektmanagementsoftware zur Planung und Steuerung des Projekts mitliefert. Unternehmen liefern Informationen über sich und ihr Projekt an einen digitalen Assistenten. Dieser enthält ein Referenzmodell, das auf Basis der eingegebenen Informationen (zum Beispiel Größe des Projekts, Art der Projektaufgabe etc.) vollkommen automatisiert ein Vorgehen zur Bearbeitung der Projektaufgabe vorschlägt. Passend zu diesem Vorgehen wird eine Projektmanagementsoftware so angepasst, dass das Unternehmen das Projekt effizient planen, budgetieren, abrechnen und am Ende erfolgreich abschließen kann. Bei Fragen während der Nutzung des digitalen Assistenten hilft ein digitales Beratungssystem.
Innovationen und Perspektiven
Insgesamt leistet das Vorhaben PRAGUE einen Beitrag zur Digitalisierung des Projektmanagements, schafft neue digitale Dienstleistungen (digitaler Assistent, digitale Beratung) und eröffnet kleinen und mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit, genauso modern, effizient und effektiv zu arbeiten wie größere Unternehmen mit eigenen Projektmanagementabteilungen und Beratern. Anbietern von Projektmanagementsoftware eröffnet es Möglichkeiten, ihre Produkte kundenorientiert zu gestalten und die Potenziale der Digitalisierung dafür zu nutzen.