Motivation
Fehlkalkulation von Projektkosten und -dauer bei Softwareentwicklungsprojekten können insbesondere bei KMU schnell zu einem Liquiditätsengpass oder sogar zur Insolvenz führen. Unzureichende Schätzungen von Aufwand und Kosten sind häufig die Ursache einer fehlerhaften Planung. Zu hoch angesetzte Kosten sind hingegen zumeist nicht konkurrenzfähig und führen dazu, dass Angebote bei der Vergabe von Aufträgen nicht berücksichtigt werden. Um die Fehlkalkulation von Projekten zu reduzieren, wird im Projekt Abakus eine neuartige Werkzeugunterstützung zur Kostenschätzung für KMU der Softwarebranche entwickelt.
Ziele und Vorgehen
Ziel des Verbundvorhabens Abakus ist die Implementierung einer softwaregestützten Schätzmethode, die es KMU ermöglicht, schneller und in besserer Qualität als bisher IT-Vorhaben zu planen, zu kalkulieren und gewinnbringend umzusetzen. Grundalge für die Schätzmethode ist ein neuartiges Experience Management System (EMS), welches strukturierte Informationen zu abgeschlossenen Projekten mit deren Artefakten und kontextrelevanten Informationen enthält. Das EMS dient als zentrale Wissensbasis für den Nutzer beim Abgleich der Kundenanforderungen. Um eine strukturierte Erfassung zu gewährleisten, verfügt die Schätzmethode über eine intelligente Assistenz. Diese ist in der Lage, relevante aufwands- sowie komplexitätstreibende Faktoren aus Drittsystemen wie beispielsweise Anforderungsmanagement-Werkzeugen automatisch zu übernehmen, auszuwerten und dem Schätzverfahren in einer standardisierten Form zuzuführen. Die Präzision der Schätzung soll durch die Bestimmung der Ähnlichkeitsgrade zwischen neuen und historischen Projektdaten verbessert werden. Diese Ähnlichkeitsabschätzungen können zusätzlich als Grundlage für die Kalkulation des Projektrisikos verwendet werden.
Innovationen und Perspektiven
Im Ergebnis des Vorhabens ist eine deutliche Steigerung der Effizienz und der Transparenz des gesamten Angebotsprozesses durch Verbesserungen im Rahmen der Kalkulation und Planung von IT-Projekten zu erwarten. Die breite Evaluation der Gesamtlösung im jeweiligen Unternehmenskontext der vier Anwendungspartner garantiert zudem die Praxistauglichkeit der neuen Methode und der Werkzeuge sowie die Verbreitung der Ergebnisse im KMU-Umfeld in Deutschland.